Atlas Virtual Office - 用戶指南

1. 登入与入门

VO 系统使用 Microsoft 365 单点登入。只有授权公司账户才能存取系统。

登入步骤

1. 在浏览器中開啟 vo.atlasconsulting.cn
2. 點擊 使用 Microsoft 登入 按鈕
3. 輸入您的 Microsoft 365 公司凭据
4. 認證成功后，将自动跳轉到儀表板

图 1.1：VO 登入頁面，支援 Microsoft SSO 和语言切換

2. 儀表板概覽

儀表板即時顯示專案、任務、智能體活动和銷售数据的概覽。

图 2.1：儀表板，包含统计卡片、銷售管道、图表和活跃專案

3. 建立專案

方式 A：从會議记录建立

1. 點擊儀表板上的 从會議建立 或存取 /meeting/new
2. 輸入會議记录（至少20個字元），包含客戶、範圍和預算資訊
3. 上傳支援文件（PDF、DOCX、XLSX、PPTX、圖片）
4. 點擊 建立專案

图 3.1：从會議记录建立專案的表單

方式 B：手動建立專案

存取 /new/job 手動輸入所有詳細資訊。

4. AI 文件流水線与審核

每个專案遵循结构化的工作流程流水線，包含 AI 產生文件和多模型審核。

图 4.1：工作流程示意圖和系統架構

4.1 AI 產生

当任務就绪时，将分配给 AI 智能體（DeepSeek），根據階段要求和上傳的參考文件產生文件內容。

4.2 多模型審核 (MoA)

AI 產生后，系统使用 三個並行 AI 評審 进行自动審核：

• 技術評審 — 检查技術準確性（DeepSeek）
• 品質評審 — 检查邏輯和完整性（Agnes AI）
• 商務評審 — 检查商業價值（DeepSeek）

聚合器将他们的回饋彙總并決定三種結果之一：

• 通過 — 文件可供人工簽署
• 修改 — 需小幅修改，智能體重做內容
• 標記 — 發現關鍵問題，標記待人工審核

4.3 人工審批

標記为通過的任任務会出现在儀表板的 待我審批 區域。審核和批准流程：

1. 點擊任務卡片上的 審核 →，或點擊 檢視全部 檢視 审批頁面 上的所有待审批任務
2. 審核弹窗将開啟，顯示 AI 產生的文件內容
3. 閱讀輸出內容，可選新增審核意见
4. 點擊 通過 確認，或點擊 修改 發回给智能體

5. 文件檢視与匯出

图 5.1：文件檢視器，支援语言切換和匯出

6. 智能體管理

图 6.1：智能體網格，带狀態指示

狀態：綠色=線上，黃色=忙碌，紅色=離線

图 6.2：直接訊息界面

1. 點擊智能體卡片上的 訊息
2. 发送訊息 — 銷售智能體会收到手机通知
3. 智能體回复即時顯示

7. 行事曆整合

图 7.1：行事曆，支援 Outlook 同步

1. 前往 行事曆 標籤页
2. 點擊 與 Outlook 同步 导入會議
3. 點擊會議从中建立專案

8. 架構圖 (Graphify)

VO 系统包含由 Graphify 產生的互動式架構圖，这是一个分析整個程式碼庫并視覺化元件關係的知識圖譜工具。

最新分析的關鍵發現：

• 495 個節點 和 952 條邊，分佈在 28 個社群
• 核心元件：認證 (vo_auth.py)、資料庫 (vo_db.py)、AI 流水線 (vo_ai_generate.py)、國際化 (vo_i18n.py)
• 跨模組橋接： hybrid_convert() 連接 6 個不同的社群
• 中心單體： vo-webui.py（83 個節點，社区 0）

图 9.1：Graphify 知識圖譜展示 VO 系統架構

9. 常見問題

如何審核和批准 AI 產生的文件？

AI 產生和自动多模型審核后，標記为通過的任任務会出现在儀表板的 待我審批 區域。點擊 審核 → 開啟審核弹窗，閱讀文件，新增意见，然后點擊 通過 或 修改。

如何向已有專案上傳文件？

開啟專案详情页，點擊 + 上傳文件。支援格式：PDF、DOCX、XLSX、PPTX、DWG、DXF、EML、JPG、PNG。

为什么任務一直处于待处理狀態？

检查依賴关系。例如：RFQ 需要等待 BOM 先完成。

如何重新產生 AI 文件？

在專案详情頁面，點擊文件卡片上的重新產生按鈕。

如何结束專案？

點擊專案详情頁面上的 结束專案，選擇原因。

如何檢視所有待我審批的任務？

點擊儀表板 待我審批 區域的 檢視全部 連結，或直接存取 /approvals。可按專案名称、負責人或日期排序。

如何檢視其他語言的用戶指南？

用戶指南提供三種語言版本：英文、簡體中文 和 繁體中文。

如何切換界面语言？

使用頂部導航列中的英文/繁體中文/繁体中文按鈕。